12319城建热线去年来电量首次突破百万 ( 2019-05-15 )

12319热线由上海城建热线服务中心负责日常运维。自2005年开通以来主要受理市民对本市建设、交通和管理领域的诉求和建议,并转派至各责任单位处理。同时,定期回访市民对处理诉求情况的意见,协调及督办处理过程中的各种问题,并对各类诉求和建议进行汇总分析。

2018年度工作业务特点

市民来电总量创历史新高

月均来电整体平稳

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2018年12319热线话务量月分布图

2018年全年市民来电总量110.0万个,首次突破100万个,较 2017 年上升22.2%,创12319热线开线以来历史新高。

网格化管理平台与12319热线

联动量明显升高

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网格化管理平台转12319热线信息分类

2018年,网格化管理平台与12319热线联动信息共计71516件,是2017年的1.96倍。上行(指网格化管理平台转12319热线)52244件,较2017年上升62.4%,季度平均结案率75.7%;下行(指12319热线转网格化管理平台)19272件,较2017年上升 341%,办结率97.7%。

各版块市民诉求

所占比重逐年上升

2018年,12319热线受理的100多万个来电中,涉及建设交通行业相关的市民诉求有 96.5万件,是12319热线历年来业务受理量最高的一年,较2017年上升27.8%。

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受理各类信息分布图

市民诉求总量上升幅度较大的主要原因——

一是交通板块市民诉求量增幅较大;

二是承办 12345 热线转派工单量逐年上升。


关注热点基本不变

市民就新问题积极建言献策

在住建板块的市民诉求中,以投诉和报修类为主,占比超过60%。另有举报、咨询、建议及表扬等。

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反映类别分布面

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投诉类诉求前十位

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报修类诉求前十位

除此之外,2018年五类问题备受关注:

五类问题

⊙一是市民关注进博会,积极建言献策;

⊙二是“台风”对居民生活产生影响;

⊙三是网上“牛皮癣”泛滥,市民呼吁管理部门要“管”起来;

⊙四是小区内新能源车充电问题困扰居民;

⊙五是垃圾管理方面的市民诉求增量明显。


承办12345热线市民诉求量增幅明显

办结质量进一步提升

2018年,12319热线共承办12345热线转派16.6万件,其中涉及住建领域的有2.9万件,占17.4%。

从市住建委承办的总体情况看,有以下特点:

一是受理量增幅明显;

二是工单办结质量进一步提升;

三是系统进一步完善;

四是强化专项处置;

五是提高督办协调工作。

为此我们作出了哪些方面努力?

01深入挖掘

加强城市管理数据分析


围绕“切实加强社会治理和城市精细化管理”,深化数据分析,在 12319热线诉求分析的深度、专度和精度上下功夫。


02 落实调研

抓好专项接电及重复件处置工作


年内全市开展了“不忘初心、牢记使命,勇当新时代排头兵、先行者”大调研,各级领导干部以12319热线承办的“夏令热线”、“拆违办主任接热线”等活动为平台,深入开展调研。12319热线全力落实好相关工作——

做好“夏令热线”相关工作。活动期间,时任副市长时光辉、市住建委主任黄永平等市建设交通行业相关部门负责人走进12319热线,倾听市民呼声,解决民生难题。共受理市民来电约9.6万个,市民满意度 86.53%,较上年稳步提升。

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开展“拆违办主任接热线”专项活动。活动期间,市住建委、市城管局领导,市、区两级共10余位拆违部门负责人走进12319热线,认领诉求,挂牌督办。活动持续一星期,12319热线共受理违法建筑举报2135件。

做好百次以上重复件跟踪处置。全年对17件重复来电百次以上的市民诉求进行了重点跟踪处置。市建设交通研究院党政领导亲自带队赴现场走访调研,深入分析问题成因,努力寻求破解之道。


03 细心服务

做好市民诉求的受理与回访


首先是加强接电队伍建设。定期对12319热线咨询员开展培训,包括业务技能培训、现场学习等。

其次是做好市民诉求回访。加强回访员的培养,通过细化管理、强化考核与优化培训等方法,提高回访的工作质量,保证回访满意率评价指标的客观、公正和科学。

再次是加强与相关热线及站点的协调。做好 12345 热线派单的受理,安排工作人员专职负责工单处理,不断完善派单机制,如对重复来电做到“一案一档”、又如对“应解决未解决”诉求督促承办部门加紧办理、再如进博会期间对部分市民诉求加快了回复。